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Contabilidade Online: A transformação no mundo contábil

Voltar | Por Atom Contábil em 04/03/2021

A pandemia do covid-19 fez surgir novas formas de atuação em diversos segmentos, e uma que ganhou força neste período foi a contabilidade online.

Vamos começar nosso texto de hoje sendo bem objetivos e te falando o que é contabilidade online. Podemos dizer de maneira resumida que ela veio afim de transformar a gestão fiscal, melhorar a gestão contábil e o melhor de tudo, auxiliar e muito na saúde financeira das empresa. Pode-se dizer também que com ela você terá todos os benefícios de uma contabilidade presencial, porém a controle de todos os processos é realizado através de uma plataforma e tudo isso com um custo bem menor do que é trabalhado atualmente, mas isso ainda é assunto para mais tarde.

Desde que começamos a vivenciar a pandemia do covid-19, pudemos perceber as mudanças que vieram acontecendo com outras áreas. É notável que a tecnologia transforma cada vez mais o mercado da contabilidade, e após o corona vírus isso ganhou ainda mais força.

Essa transformação digital não começou com a contabilidade, ela começou a ser notada  e ganhou muita força primeiramente na forma como pedíamos comida, na forma como ouvimos música ou até mesmo na maneira de pedirmos um táxi, que agora é o famoso Uber, e foi a partir delas que a transformação digital começou a avançar para outras áreas até chegar no que estamos vivenciando hoje.

Uma frase muito bacana para relatar este momento que estamos vivendo, é uma que vimos no portal da Conube, que fala o seguinte “Os consumidores são digitais, querem interação, querem respostas e tudo para ontem! O desafio está em oferecer experiências envolventes, apaixonantes e sinceras.

De maneira resumida, os consumidores também passaram por uma transformação junto com a tecnologia, pois eles estão aptos a avaliar a usabilidade de determinado sistema, a forma como a comunicação é realizada,  e também todos os benefícios, e diferenciais que eles terão com seu produto.  Além disso, a internet hoje possibilita uma fácil comparação com qualquer outro player do mercado. Portanto a contabilidade online teve que ficar atenta e se manter em constante evolução.

A evolução na contabilidade.

Com o desenvolvimento de todas as tecnologias de mercado, fica claro que a gestão contábil e tributária de empresas dos mais variados segmentos, pode ser otimizada. Uma vez que os empresários se deram conta que rotinas que muitas vezes envolvem um grande número de papéis podem ser executadas online e de uma maneira muito mais otimizada, economizando muito tempo e o principal de tudo, aumentando os lucros da empresa.

Diversas ferramentas, sistemas e softwares já são totalmente capazes de  realizar automaticamente muitas tarefas que antes só podiam ser realizadas manualmente, exigindo um grande número de profissionais para realizar tarefas repetitivas.

Especialistas em contabilidade têm usado as funções fornecidas pela contabilidade online para aprimorar suas habilidades  e para agir de uma maneira mais consultiva, além de  fornecer soluções que podem realmente mudar as cargas contábeis e tributárias da empresa.

O objetivo disso é permitir que a organização faça previsões precisas sobre a adoção de métodos e estratégias de negócios mais inteligentes. Isso é combinado com ferramentas que podem integrar todas as informações necessárias para operar uma empresa. Desta forma, você pode entender a situação do cliente e entregar a informação da maneira que ele deseja ver, ajudando-o a tomar decisões mais seguras e rápidas. Deixe o sistema executar automaticamente a maioria das tarefas contábeis, fiscais e financeiras por meio de ferramentas de programação inteligentes para atender cada empresa.

Como atua a contabilidade online?

Muitos ainda não entendem como a contabilidade online funciona, as vezes por preconceito com a tecnologia ou pelo fato de estarem acostumados com a contabilidade do método tradicional, mas saiba que a a contabilidade online  possui a mesma forma de trabalho da tradicional, porém utiliza a tecnologia como sua principal aliada. Através dele, é completamente possível realizar atividades como:

  • Balanço patrimonial mensal e anual
  • Orientação fiscal
  • Levantamento de todos os tributos de determinada empresa, seja ele municipal e federal
  • Saúde Financeira do negócio
  • Contabilidade Consultiva

Dentre outras diversas atividades que ficaríamos um bom tempo listando aqui pra vocês.

Os profissionais responsáveis ​​pela contabilidade ou, em muitos casos, pelo próprio sistema da plataforma, verificam as informações, relatórios e extratos de todo gênero de seu cliente. A partir dessas informações, eles realizam todas as operações necessárias regularmente para manter a empresa em sintonia com o governo.

Ficou mais que provado que a contabilidade online pode te ajudar tanto quanto a presencial, porém como toda e qualquer contratação de serviço, é válido uma avaliação para analisar se determinado escritório contábil te oferece benefícios suficientes que justifique sua escolha. Para lhe ajudar, vou listar aqui para vocês algumas vantagens de escolher esse método.

1. Abertura rápida e sem custo

Para quem está começando, uma das maiores preocupações é sobre cortar o máximo de custos possíveis, já que o investimento deve ser em sua grande maioria no negócio. Esta é uma das vantagens que podemos dizer que a contabilidade online te oferece.
Aqui em nosso escritório, conseguimos oferecer para quem está começando, uma abertura de empresa sem custos referente aos honorários contábeis, você se preocupará somente com os encargos relativos ao governo.

2. Armazenamento de documentos online

As informações da empresa ficam todas anexadas em uma plataforma única, sem preocupação com documentos que podem se perder ou extraviar com o transporte por exemplo, sem contar que você ajuda o meio ambiente, uma vez que reduz drasticamente a utilização de papel.

3. Contabilidade Consultiva

Podemos fizer que este e um dos grandes benefícios de se ter um contabilidade online, uma vez que os contadores participação de maneira ativa da sua empresa. Aqui na Atom, além de te entregarmos toda a parte burocrática do negócio, trabalhamos como um consultor para sua empresa, passando o máximo de orientações possíveis para que você consiga alcançar uma boa economia em seu escritório.

4. Agilidade no atendimento

Neste ponto a tecnologia nos ajuda demais. Através de métodos mais comuns, como e-mail, chat e telefone, você ainda consegue um contato direto no WhatsApp do contador, tornando possível um atendimento personalizado e de maneira rápida.
Bom, espero que com este texto você tenha conseguido entender um pouco mais sobre como funciona a contabilidade online. Continue acessando nosso blog que estamos sempre trazendo novidades para vocês.

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